Regulament Program de Afiliere

Prezentul Regulament stabilește condițiile programului de afiliere al aplicației SISAP, operat de Arxia SRL (CUI RO8472530, J12/914/1996, sediu social Str. Primăverii nr. 8, ap. 262, Cluj-Napoca, telefon +40 740 574 934, email office@arxia.com; „Arxia"). Regulamentul completează Termenii și condițiile (secțiunea 13) și prevalează asupra acestora exclusiv cu privire la aspectele specifice afilierii.

1. Cine poate fi afiliat. Înscrierea

1.1. Calitatea de afiliat se acordă de Arxia, pe bază de invitație ori de cerere aprobată. Afiliatul poate fi un profesionist (persoană juridică, PFA ori altă formă de exercitare a unei activități economice) care poate emite facturi pentru comisioane.

1.2. Contul de afiliat devine activ numai după acceptarea expresă a prezentului Regulament și a textului de consimțământ al afiliatului (afișat la activarea contului de afiliat), înregistrată în registrul de consimțăminte (data, ora, versiunea documentului).

2. Funcționarea programului

2.1. Afiliatul primește un cod/link de recomandare unic. Clienții noi care se înscriu prin acest link sunt asociați afiliatului, în scopul evidenței recomandărilor și al calculului comisioanelor.

2.2. Datele de identificare ale clientului recomandat se partajează cu afiliatul numai cu consimțământul clientului, acordat distinct în aplicație; în lipsa consimțământului, afiliatul vede doar informații agregate (număr de recomandări, comisioane), fără identificarea clientului.

2.3. Comisioane. Nivelul, baza de calcul și condițiile de acordare a comisioanelor (de exemplu, procent din abonamentele plătite de clienții recomandați și perioada pentru care se acordă) sunt afișate în aplicație, în contul de afiliat, la activare; modificările se comunică cu cel puțin 30 de zile înainte și nu afectează comisioanele deja acumulate. Plata se face în contul IBAN indicat de afiliat, pe bază de factură emisă de afiliat, în condițiile și la termenele afișate în aplicație.

3. Obligațiile afiliatului

3.1. Afiliatul se obligă:

• a) să nu transmită comunicări comerciale prin email, SMS ori alte mijloace electronice fără consimțământul prealabil al destinatarului (art. 6 din Legea nr. 365/2002; art. 12 din Legea nr. 506/2004); spam-ul atrage excluderea imediată din program;
• b) să își declare calitatea de afiliat și caracterul comercial al comunicării, în orice promovare a SISAP;
• c) să nu formuleze afirmații despre SISAP neaprobate de Arxia și să nu creeze impresia că acționează în numele Arxia ori că SISAP este un serviciu oficial al statului;
• d) să respecte legislația aplicabilă, inclusiv GDPR, în orice prelucrare proprie de date efectuate în activitatea de promovare;
• e) să nu folosească denumirile „SISAP", „SICAP", „SEAP", „e-licitatie.ro" în mod înșelător (inclusiv în domenii web ori cuvinte-cheie plătite care creează confuzie).

3.2. Încălcarea obligațiilor de mai sus dă dreptul Arxia să suspende ori să excludă afiliatul din program, cu notificare motivată; comisioanele aferente conduitei ilicite nu se datorează. Afiliatul răspunde pentru prejudiciile cauzate Arxia prin încălcarea Regulamentului.

4. Prelucrarea datelor afiliatului

Datele afiliatului (nume/denumire, email, IBAN, evidența recomandărilor și a comisioanelor) sunt prelucrate în temeiul contractului de afiliere (art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR), în condițiile Politicii de confidențialitate. IBAN-ul este stocat criptat (AES-256-GCM).

5. Durata, modificarea, încetarea

5.1. Programul funcționează pe durată nedeterminată; Arxia îl poate modifica ori înceta cu un preaviz de 30 de zile, fără a afecta comisioanele deja acumulate.

5.2. Afiliatul poate ieși din program oricând, cu efect imediat, prin cerere la office@arxia.com; comisioanele acumulate până la ieșire se plătesc în condițiile secțiunii 2.3.

5.3. Prezentul Regulament este guvernat de legea română; litigiile urmează regimul din secțiunea 17 a Termenilor.