Disclaimer răspundere

SISAP este o aplicație web B2B de sprijin pentru operatorii economici (ofertanți) care aplică la proceduri de achiziție publică (SICAP/SEAP, e-licitatie.ro). Aplicația este furnizată de Arxia SRL, cu sediul social în Str. Primăverii nr. 8, ap. 262, Cluj-Napoca, România, punct de lucru Str. Tipografiei nr. 28, Cluj-Napoca, CUI RO8472530, J12/914/1996, telefon +40 740 574 934, e-mail office@arxia.com (denumită în continuare „Arxia" sau „Furnizorul").

Prezentul disclaimer este parte integrantă a Termenilor și condițiilor și se acceptă odată cu aceștia, la crearea contului. În caz de neconcordanță între prezentul document și Termeni, prevalează Termenii (art. 18.1 din Termeni).

Neafiliere. SISAP este un produs privat al Arxia SRL și nu este afiliat, sponsorizat, aprobat sau operat de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR), de Agenția Națională pentru Achiziții Publice (ANAP), de operatorul platformei e-licitatie.ro ori de orice altă instituție publică. „SISAP" este o denumire distinctă de „SICAP" (sistemul informatic oficial de achiziții publice).

1. Caracterul strict ORIENTATIV al termenelor, calculelor și semnalelor

Termenele legale, calculele de date, alertele și orice alte semnale afișate în SISAP (inclusiv cele determinate pe baza Legii nr. 98/2016, Legii nr. 101/2016 și HG nr. 395/2016) au caracter strict orientativ și informativ. Acestea sunt generate automat din date publice și pot conține erori, întârzieri sau neconcordanțe față de realitatea procedurii. Ele nu constituie o consultanță, o garanție ori o confirmare oficială a termenelor aplicabile.

2. Obligația utilizatorului de a verifica în SEAP (e-licitatie.ro) ca sursă oficială

Singura sursă oficială și obligatorie pentru informațiile privind o procedură de achiziție publică este platforma SEAP / e-licitatie.ro. Utilizatorul are obligația de a verifica direct în SEAP toate datele, termenele, documentele, anunțurile, clarificările și modificările procedurii, înainte de luarea oricărei decizii sau de depunerea ofertei. În caz de neconcordanță, datele din SEAP prevalează asupra celor afișate în SISAP.

3. SISAP NU garantează câștigarea/atribuirea procedurii

SISAP este un instrument de sprijin la pregătirea participării și nu garantează, sub nicio formă, calificarea, admiterea, clasarea, câștigarea sau atribuirea vreunei proceduri de achiziție publică. Rezultatul procedurii depinde exclusiv de autoritatea contractantă, de oferta depusă și de cadrul legal aplicabil.

4. SISAP NU oferă consultanță juridică sau fiscală

Conținutul, checklist-urile, calculele și informațiile din SISAP au caracter pur informativ și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală, contabilă sau de specialitate în achiziții publice. Pentru orice situație concretă, utilizatorul trebuie să consulte un avocat, consilier juridic sau alt specialist autorizat. Informarea privind contestațiile la CNSC (Legea nr. 101/2016) are de asemenea caracter orientativ.

5. Valoarea probatorie a instantaneelor (snapshot-uri)

Instantaneele generate de SISAP sunt copii interne ale datelor unei proceduri, cu integritate verificabilă tehnic (hash criptografic). Ele nu constituie mărci temporale electronice calificate în sensul Regulamentului (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) și nu beneficiază de o valoare probatorie garantată. Ele pot servi ca punct de plecare documentat (de exemplu, în pregătirea unei contestații), însă aprecierea probelor aparține exclusiv CNSC ori instanței, iar utilizatorul rămâne obligat la verificarea în sursa oficială.

6. Responsabilitatea EXCLUSIVĂ a utilizatorului

Utilizatorul este singurul responsabil pentru pregătirea, completarea, verificarea, semnarea și depunerea ofertei în SEAP, pentru respectarea termenelor legale, precum și pentru orice decizie luată pe baza informațiilor furnizate de SISAP. Arxia nu își asumă niciun rol în depunerea efectivă a ofertelor și nu acționează ca reprezentant, mandatar sau intermediar al utilizatorului în relația cu autoritatea contractantă.

7. Posibile incidente / indisponibilitate ale SEAP

SISAP importă date cu caracter public publicate de autorități pe e-licitatie.ro. Disponibilitatea, integritatea, structura și conținutul acestor date, precum și accesul tehnic la ele, depind exclusiv de SEAP / e-licitatie.ro și se află în afara controlului Arxia. Întreruperile, modificările tehnice, indisponibilitatea temporară, restricțiile de acces, schimbările de structură a datelor sau erorile platformei SEAP pot afecta funcționarea SISAP, fără ca Arxia să poată fi ținută răspunzătoare pentru acestea.

8. Limitarea răspunderii Arxia

Răspunderea Arxia este limitată în condițiile și în limitele prevăzute în secțiunea 11 din Termenii și condițiile (inclusiv plafonul valoric și excepțiile legale de la limitare, precum intenția și culpa gravă). Serviciul este furnizat „ca atare" și „în funcție de disponibilitate". Arxia nu răspunde pentru indisponibilitatea ori erorile platformelor și serviciilor terților (SEAP/e-licitatie.ro, ANAF, CNSC, NETOPIA Payments, SmartBill, Resend) și nici pentru date eronate ori incomplete provenite din sursele publice. Prezentul document nu extinde și nu restrânge regimul răspunderii din Termeni; în caz de neconcordanță, prevalează Termenii.

---

Cadru legal de referință: Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR"), Legea nr. 98/2016, Legea nr. 101/2016, HG nr. 395/2016, Legea nr. 365/2002, Legea nr. 506/2004, Legea nr. 179/2022, Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS). Autoritatea de supraveghere în materia datelor cu caracter personal: ANSPDCP, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, anspdcp@dataprotection.ro.